Geplaatst in de rubriek te Gast in de Leeuwarder Courant van 7 augustus 2013

Eind 2011 heeft het MKB het 'ondernemingsdossier' ontwikkeld om de administratieve lasten- en overige regeldruk te verlagen. Dat is een digitaal dossier waarin ondernemers zelf de informatie over hun bedrijf plaatsen en waar de verschillende – bevoegde - overheden vervolgens toegang tot hebben.

Zo kan de zogenaamde 'dubbele gegevens-uitvraag' door overheden worden voorkomen. U herkent het vast, de volgende welwillende ambtenaar die een brief stuurt met een vraag - die al drie keer eerder - is beantwoord. Eén blik in het digitale dossier had de vraag ook kunnen beantwoorden.

Het Ondernemingsdossier zorgt voor het verbeteren van het lokale ondernemingsklimaat. Gegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden om ze vervolgens meerdere keren te kunnen delen. Dit scheelt tijd en geld.

Denk daarbij niet alleen aan financiële gegevens van de ondernemer, maar ook aan veiligheidsinstructies, brandwerende maatregelen, bouwtekeningen etc. Efficiënt en effectief, voor het bedrijfsleven, maar ook zeker voor de gemeente. Er hoeft minder tijd besteed te worden aan ondernemers die hun zaakjes al op orde hebben en er resteert dus meer tijd voor het beter begeleiden van ondernemers die dat nodig hebben.

Na de invoering in 2011 volgde er een periode van technische- & politieke voorbereidingen. Dit voorjaar hebben het ministerie van Economische Zaken, de 32 grootste gemeentes, (w.o. Leeuwarden) en een aantal 'koploper' branches het convenant 'Smarter Cities' getekend. Het digitale ondernemingsdossier is daar een onderdeel van.

De nieuwe wereld, iedereen blij ... zou je denken. Niet dus.

Het 'ondernemingsdossier' wordt inmiddels breed uitgerold voor de ondernemers in de branches Horeca en Recreatie. Dus ook in Sûd-West Fryslân, maar niet in Leeuwarden. Leeuwarden heeft aangegeven als gemeente het convenant 'Smarter Cities' te hebben ondertekend, maar niet mee te willen doen aan het 'ondernemingsdossier'. Leeuwarden weigert spijkerhard daad bij woord te voegen.

Even resumerend. De gemeente Leeuwarden die zegt vooraan te staan bij het faciliteren van ondernemers geeft niet thuis. De gemeente die begonnen is met 'Leeuwarden ontregelt' geeft niet thuis. De gemeente die 'eigen kracht' en Mienskip in de top gehesen heeft, weigert de eigen kracht van ondernemers te omarmen. In één woord: Onbegrijpelijk.

De gemeente krijgt de gratis kans om een 'boppe slag' te maken, maar weigert de voordeur te openen. Blijkbaar is de voordeurbel van het stadhuis ook onderweg wegbezuinigd, in ieder geval wordt er niet open gedaan.

Wanneer er ondernemers op de stoep staan met een goed voorstel, moet je ze niet wegsturen, maar met alle egards onthalen.

Gert-Jaap van Ulzen
Raadslid VVD Leeuwarden